چطور گزارش فروش هفتگی را از چهار ساعت به چهل دقیقه رساندم

چطور گزارش فروش هفتگی را از چهار ساعت به چهل دقیقه رساندم سه ماه پیش هر دوشنبه‌ام صرف ساختن گزارش فروش هفتگی می‌شد. داده را از سه جا جمع می‌کردم، در اکسل مرتب می‌کردم، نمودار می‌ساختم و آخرش یک ایمیل می‌نوشتم که کسی نیمی از آن را نمی‌خواند. امروز همین کار را در چهل دقیقه انجام می‌دهم و گزارش بهتر هم شده است. این‌جا دقیق می‌نویسم چه کار کرده‌ام تا اگر کسی بخواهد، همان را تکرار کند. قدم اول: داده را یک‌جا جمع کردم. هر سه منبع را هر شب به یک جدول ساده منتقل می‌کنم و ستون‌ها را هم‌نام کرده‌ام. این کار هیچ ربطی به AI ندارد و شاید کسل‌کننده‌ترین بخش ماجرا باشد، ولی بدون آن هر چیز دیگری روی شن ساخته می‌شود. اگر داده‌ات تمیز نباشد، بهترین دستیار هم فقط خطای تو را سریع‌تر تکرار می‌کند. قدم دوم: یک پرامپت ثابت نوشتم. در پرامپت می‌گویم گزارش برای چه کسی است، چه تصمیمی باید از آن بیرون بیاید و چه چیزهایی را نباید بگوید. مثلاً صریحاً نوشته‌ام که هیچ عددی را حدس نزند و اگر داده‌ای ناقص بود، همان را بگوید. این جمله‌ی آخر بیشترین دردسر را کم کرد، چون قبلاً مدل گاهی با اطمینان کامل چیزی می‌نوشت که…